REGULAMIN wydarzenia

AI Experience Day dla liderów HR i L&D

Data aktualizacji 7.09.2026

 

Regulamin wydarzenia AI Experience Day by BUZZcenter

Data: 30 września 2026 r.
Godziny: 10:00–16:00
Miejsce: Brain Embassy, Konstruktorska Business Center, ul. Konstruktorska 11, 02-673 Warszawa

§1.Organizator

1. Organizatorem wydarzenia AI Experience Day by BUZZcenter jest BUZZcenter sp. z o.o. z siedzibą w Głoskowie, ul. Zielone Wzgórze 1, 05-503 Głosków, wpisana do KRS pod numerem 0000954518, NIP: 1231508532, REGON: 521264550, zwana dalej „Organizatorem”.
2. Kontakt z Organizatorem w sprawach dotyczących Wydarzenia jest możliwy pod adresem e-mail: szkolenia@buzzcenter.pl.
3. Regulamin określa zasady zgłoszenia, kwalifikacji i udziału w Wydarzeniu.

§2. Charakter wydarzenia

1. Wydarzenie ma charakter bezpłatnego, stacjonarnego spotkania pokazowego połączonego z praktycznym szkoleniem z wykorzystania sztucznej inteligencji w firmach.
2. Celem Wydarzenia jest pokazanie, co AI może zrobić dla organizacji oraz jak może wspierać m.in. HR, L&D, rozwój pracowników, zarządzanie, komunikację wewnętrzną, marketing, sprzedaż, obsługę klienta, administrację i analizę danych.
3. Wydarzenie ma charakter edukacyjny, demonstracyjny, networkingowy i biznesowy. Nie stanowi indywidualnego doradztwa prawnego, finansowego, technologicznego, HR-owego ani organizacyjnego.
4. Organizator nie gwarantuje osiągnięcia przez Uczestnika ani reprezentowaną przez niego firmę określonych rezultatów biznesowych, finansowych, technologicznych lub wdrożeniowych.

§3. Dla kogo jest to Wydarzenie

1. Wydarzenie jest przeznaczone wyłącznie dla osób reprezentujących firmy, instytucje lub organizacje, które odpowiadają za szkolenia, rozwój pracowników, HR, L&D, wdrażanie nowych technologii, transformację organizacyjną lub decyzje dotyczące wykorzystania AI w firmie.
2. Wydarzenie jest skierowane w szczególności do właścicieli firm, członków zarządów, dyrektorów, menedżerów oraz osób odpowiedzialnych za wybór, zakup lub wdrażanie szkoleń i programów rozwojowych.
3. Wydarzenie nie jest przeznaczone dla osób zgłaszających się prywatnie, studentów, freelancerów, niezależnych konsultantów, trenerów, coachów, doradców, agencji szkoleniowych, firm szkoleniowych, firm doradczych, firm konsultingowych, agencji AI, organizatorów podobnych wydarzeń ani innych podmiotów prowadzących działalność konkurencyjną lub zbliżoną do działalności Organizatora, chyba że Organizator wyraźnie postanowi inaczej.
4. Organizator może odmówić udziału osobom, które nie spełniają profilu Wydarzenia, reprezentują podmiot konkurencyjny lub których udział mógłby naruszać interes, bezpieczeństwo, know-how, renomę albo cele biznesowe Organizatora.
5. Decyzja Organizatora dotycząca kwalifikacji Uczestników jest ostateczna i nie wymaga uzasadnienia.

§4. Rejestracja i kwalifikacja

1. Udział w Wydarzeniu wymaga wcześniejszego zgłoszenia przez formularz rejestracyjny udostępniony przez Organizatora na stronie www.
2. Przesłanie formularza oznacza wyłącznie zgłoszenie chęci udziału i nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału ani rezerwacją miejsca.
3. Każde zgłoszenie podlega kwalifikacji prowadzonej przez Organizatora.
4. Organizator dokonuje kwalifikacji na podstawie informacji podanych w formularzu, w szczególności danych Uczestnika, nazwy firmy, stanowiska, zakresu odpowiedzialności i profilu organizacji.
5. Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny, w szczególności w przypadku braku zgodności profilu Uczestnika z charakterem Wydarzenia, przekroczenia limitu miejsc, przekroczenia limitu osób z jednej firmy, podania niepełnych lub nieprawdziwych danych albo zgłoszenia osoby reprezentującej podmiot konkurencyjny.
6. Organizator kontaktuje się wyłącznie z osobami zakwalifikowanymi do udziału lub z osobami, wobec których potrzebuje dodatkowych informacji.
7. Osoby niezakwalifikowane mogą zostać umieszczone na liście rezerwowej lub otrzymać zaproszenie na kolejne wydarzenia Organizatora.

§5.Potwierdzenie udziału i limit miejsc

1. Liczba miejsc jest ograniczona. Planowany limit Uczestników wynosi około 50 osób, przy czym Organizator może zwiększyć lub zmniejszyć liczbę miejsc z przyczyn organizacyjnych.
2. Udział w Wydarzeniu jest możliwy wyłącznie po otrzymaniu od Organizatora indywidualnego potwierdzenia udziału przesłanego drogą mailową lub w inny sposób wskazany przez Organizatora.
3. Samo wypełnienie formularza lub otrzymanie automatycznego potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia nie oznacza zakwalifikowania do udziału.
4. Organizator przyjmuje maksymalnie 2 osoby z jednej firmy lub grupy kapitałowej, chyba że Organizator postanowi inaczej.
5. Potwierdzenie udziału dotyczy wyłącznie osoby wskazanej w zgłoszeniu i nie może zostać przekazane innej osobie bez zgody Organizatora.

§6. Bezpłatny udział

1. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny dla osób zakwalifikowanych przez Organizatora.
2. Bezpłatny udział obejmuje udział w programie Wydarzenia oraz podstawowy poczęstunek zapewniany przez Organizatora, w szczególności kawę, herbatę, wodę, soki, drobne przekąski, kanapki i sałatki.
3. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu, parkingu, noclegu, diet, ubezpieczenia ani innych kosztów ponoszonych przez Uczestnika.

 

§7. Rezygnacja, nieobecność i zmiana Uczestnika

1. Osoba zakwalifikowana, która nie może wziąć udziału w Wydarzeniu, powinna niezwłocznie poinformować Organizatora o rezygnacji, wysyłając wiadomość na adres: szkolenia@buzzcenter.pl.
2. Rezygnacja powinna zostać zgłoszona najpóźniej na 5 dni roboczych przed Wydarzeniem, chyba że brak udziału wynika z nagłych i niezależnych od Uczestnika okoliczności.
3. W przypadku rezygnacji Organizator może zaprosić osobę z listy rezerwowej.
4. Nieobecność bez wcześniejszej informacji blokuje miejsce, z którego mogłaby skorzystać inna osoba. Organizator może odmówić takiej osobie udziału w kolejnych bezpłatnych wydarzeniach, szkoleniach, webinarach lub spotkaniach BUZZcenter.
5. Zmiana Uczestnika wymaga każdorazowej wcześniejszej akceptacji Organizatora.
6. Prośbę o zmianę Uczestnika należy przesłać na adres: szkolenia@buzzcenter.pl, wskazując dane osoby pierwotnie zakwalifikowanej oraz dane osoby proponowanej w jej miejsce.
7. Organizator może odmówić zgody na zmianę Uczestnika, w szczególności jeżeli nowa osoba nie spełnia profilu Wydarzenia, reprezentuje podmiot konkurencyjny lub powoduje przekroczenie limitu osób z jednej firmy.
8. Organizator może odmówić wejścia na Wydarzenie osobie, która nie została zakwalifikowana lub której udział nie został potwierdzony przez Organizatora.

§8. Zasady uczestnictwa

1. Uczestnik zobowiązuje się do podania prawdziwych, aktualnych i kompletnych danych w formularzu zgłoszeniowym.
2. Uczestnik zobowiązuje się do udziału w Wydarzeniu zgodnie z prawem, dobrymi obyczajami, zasadami bezpieczeństwa, regulaminem miejsca Wydarzenia oraz poleceniami Organizatora, obsługi Wydarzenia i przedstawicieli obiektu.
3. Uczestnik nie może zakłócać przebiegu Wydarzenia, utrudniać udziału innym osobom ani prowadzić działań sprzedażowych, rekrutacyjnych, akwizycyjnych, promocyjnych lub konkurencyjnych bez zgody Organizatora.
4. Uczestnik nie może wykorzystywać udziału w Wydarzeniu do pozyskiwania klientów, partnerów, kontaktów handlowych, know-how, materiałów, koncepcji lub informacji w celu prowadzenia działalności konkurencyjnej wobec Organizatora.
5. Organizator może odmówić udziału, wyprosić Uczestnika z Wydarzenia lub odmówić mu udziału w kolejnych wydarzeniach, jeżeli Uczestnik narusza Regulamin, podał nieprawdziwe dane, działa w interesie podmiotu konkurencyjnego, zakłóca przebieg Wydarzenia lub narusza prawa Organizatora, prowadzących, partnerów albo innych Uczestników.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zgubione, zniszczone, uszkodzone lub skradzione podczas Wydarzenia, chyba że odpowiedzialność Organizatora wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§9. Sprzęt i narzędzia AI

1. Wydarzenie ma charakter praktyczny. Uczestnik powinien posiadać własny laptop umożliwiający udział w ćwiczeniach.
2. Organizator nie zapewnia laptopów, urządzeń mobilnych, ładowarek, kont w narzędziach zewnętrznych ani indywidualnego wsparcia technicznego dotyczącego prywatnego sprzętu Uczestników.
3. Około 5 dni przed Wydarzeniem Organizator może przesłać Uczestnikom listę narzędzi, aplikacji lub platform, z których planowane jest korzystanie podczas ćwiczeń.
4. Uczestnik zobowiązuje się, jeżeli będzie to wymagane, do wcześniejszego założenia kont w narzędziach wskazanych przez Organizatora.
5. Organizator zakłada wykorzystanie narzędzi dostępnych bezpłatnie lub w bezpłatnych wariantach, jednak nie odpowiada za zmianę warunków korzystania z tych narzędzi, limity, awarie, problemy z logowaniem ani brak dostępności narzędzi.
6. Korzystanie z narzędzi zewnętrznych może wymagać akceptacji odrębnych regulaminów i polityk prywatności ich dostawców. Uczestnik korzysta z nich na własną odpowiedzialność.
7. Uczestnik nie powinien wprowadzać do narzędzi AI ani innych narzędzi zewnętrznych danych poufnych, tajemnic przedsiębiorstwa, danych osobowych, informacji prawnie chronionych ani innych treści, których nie jest uprawniony przetwarzać lub ujawniać.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za decyzje, działania, szkody, straty lub konsekwencje wynikające z wykorzystania przez Uczestnika treści, rekomendacji lub odpowiedzi wygenerowanych przez narzędzia AI.

§10. Materiały i własność intelektualna 

1. Program Wydarzenia, koncepcja, nazwa, prezentacje, ćwiczenia, scenariusze, karty pracy, przykłady, instrukcje, prompty, checklisty, materiały szkoleniowe, materiały promocyjne, zdjęcia, nagrania, treści wystąpień oraz inne materiały udostępniane w związku z Wydarzeniem są chronione prawem i stanowią własność Organizatora, prowadzących, partnerów lub innych uprawnionych podmiotów.
2. Uczestnik może korzystać z materiałów udostępnionych przez Organizatora wyłącznie na własny użytek wewnętrzny, edukacyjny lub zawodowy w ramach organizacji, którą reprezentuje, chyba że Organizator wyraźnie postanowi inaczej.
3. Zabronione jest kopiowanie, rozpowszechnianie, publikowanie, odsprzedawanie, udostępnianie osobom trzecim, modyfikowanie, nagrywanie, transmitowanie lub wykorzystywanie komercyjne materiałów z Wydarzenia bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora.

§11. Wizerunek

1. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Wydarzenie ma charakter promocyjny, edukacyjny, medialny, networkingowy i biznesowy, a jego przebieg może być fotografowany, filmowany oraz rejestrowany dźwiękowo lub audiowizualnie.
2. Udział w Wydarzeniu oznacza zgodę Uczestnika na nieodpłatne utrwalanie, wykorzystywanie i rozpowszechnianie jego wizerunku, głosu i wypowiedzi utrwalonych podczas Wydarzenia przez Organizatora.
3. Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest warunkiem udziału w Wydarzeniu. Osoba, która nie wyraża zgody w tym zakresie, nie powinna zgłaszać udziału w Wydarzeniu ani brać w nim udziału.
4. Zgoda obejmuje wykorzystanie materiałów w celach dokumentacyjnych, informacyjnych, promocyjnych, marketingowych, sprzedażowych, edukacyjnych, prasowych i związanych z promocją działalności Organizatora oraz kolejnych wydarzeń BUZZcenter.
5. Materiały mogą być wykorzystywane bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w szczególności na stronach internetowych Organizatora, w mediach społecznościowych, mailingach, newsletterach, prezentacjach, ofertach, kampaniach reklamowych i materiałach PR.
6. Uczestnikowi nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu utrwalenia lub wykorzystania jego wizerunku, głosu lub wypowiedzi.
7. Uczestnik może fotografować i nagrywać krótkie fragmenty Wydarzenia na własny użytek oraz publikować je w swoich kanałach społecznościowych, o ile nie zakłóca przebiegu Wydarzenia, nie narusza praw Organizatora, prowadzących, partnerów ani innych Uczestników oraz nie udostępnia pełnych wystąpień, ćwiczeń lub materiałów szkoleniowych.
8. Organizator może poprosić Uczestnika o zaprzestanie fotografowania, nagrywania lub publikowania materiałów, jeżeli uzna, że narusza to charakter Wydarzenia, prawa innych osób, bezpieczeństwo, poufność lub dobre obyczaje.

§12. Zmiany organizacyjne 

1. Program Wydarzenia, agenda, godziny poszczególnych części, prowadzący, partnerzy, zakres materiałów, narzędzia wykorzystywane podczas ćwiczeń i elementy dodatkowe mogą ulec zmianie.
2. Organizator może zmienić program, miejsce, termin, formułę lub zakres Wydarzenia, a także odwołać Wydarzenie z ważnych przyczyn organizacyjnych, technicznych, prawnych, bezpieczeństwa lub przyczyn niezależnych od Organizatora.
3. Organizator poinformuje zakwalifikowanych Uczestników o istotnych zmianach organizacyjnych w sposób odpowiedni do okoliczności, w szczególności za pośrednictwem e-maila, telefonu, SMS, komunikatu na stronie internetowej lub komunikatu przekazanego w miejscu Wydarzenia.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za koszty poniesione przez Uczestnika w związku z udziałem w Wydarzeniu, w szczególności koszty dojazdu, parkingu, noclegu, rezerwacji prywatnych, utraconych korzyści lub innych wydatków, także w przypadku zmiany terminu, miejsca, programu lub odwołania Wydarzenia, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.

§13. Sprzęt i narzędzia AI

1. Administratorem danych osobowych osób zgłaszających udział i Uczestników jest BUZZcenter sp. z o.o. z siedzibą w Głoskowie, ul. Zielone Wzgórze 1, 05-503 Głosków.
2. Dane osobowe są przetwarzane w celu obsługi formularza zgłoszeniowego, kwalifikacji zgłoszeń, organizacji Wydarzenia, kontaktu z Uczestnikami, przekazywania informacji organizacyjnych, dokumentowania i promowania Wydarzenia, obsługi reklamacji oraz w przypadku udzielonych zgód prowadzenia działań marketingowych.
3. Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności dostępnej na stronie: https://buzzcenter.pl/polityka-prywatnosci/
4. Podanie danych wymaganych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do zgłoszenia chęci udziału, przeprowadzenia kwalifikacji i organizacji udziału w Wydarzeniu.
5. Brak podania wymaganych danych, podanie danych nieprawdziwych, niepełnych lub nieaktualnych może skutkować brakiem możliwości kwalifikacji zgłoszenia albo odmową udziału.
6. Komunikacja organizacyjna dotycząca zgłoszenia, kwalifikacji i udziału w Wydarzeniu może być prowadzona niezależnie od zgód marketingowych, w zakresie niezbędnym do obsługi Wydarzenia.

§14. Opinie i ankiety

1. Organizator może zbierać od Uczestników opinie, ankiety, oceny, wypowiedzi, rekomendacje i informacje zwrotne dotyczące Wydarzenia.
2. Organizator może wykorzystywać opinie i statystyki dotyczące Wydarzenia w celach analitycznych, organizacyjnych, marketingowych i promocyjnych.

Jeżeli opinia zawiera dane osobowe, Organizator przetwarza je zgodnie z Polityką prywatności.

§15. Reklamacje

 

1. Uczestnik może złożyć reklamację dotyczącą organizacji Wydarzenia.
2. Reklamację należy przesłać w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia wystąpienia zdarzenia będącego podstawą reklamacji na adres: szkolenia@buzzcenter.pl, z dopiskiem w tytule wiadomości: AI Experience Day – reklamacja.
3. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko osoby zgłaszającej, nazwę firmy, dane kontaktowe, oznaczenie Wydarzenia oraz opis zgłaszanych nieprawidłowości.
4. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni roboczych od dnia jej otrzymania, a w przypadkach wymagających dodatkowych czynności wyjaśniających termin ten może zostać wydłużony do 21 dni roboczych.

Odpowiedź na reklamację zostanie przesłana na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu reklamacyjnym.

§16. Postanowienia końcowe

1. Przesłanie formularza zgłoszeniowego oznacza akceptację Regulaminu.
2. Udział w Wydarzeniu oznacza potwierdzenie zapoznania się z Regulaminem i zobowiązanie do jego przestrzegania.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu przed rozpoczęciem Wydarzenia, w szczególności z przyczyn organizacyjnych, technicznych, prawnych, bezpieczeństwa lub innych uzasadnionych przyczyn.
4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
5. Ewentualne spory strony będą starały się rozwiązać polubownie, a w przypadku braku porozumienia zostaną rozstrzygnięte przez sąd właściwy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
6. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji.