Dofinansowanie Szkolenia KFS
Dofinansowanie do szkoleń pracowników, firm i osób indywidualnych – czym jest i jak działa?
Szkolenia KFS to szkolenia dofinansowane z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, skierowane do firm, pracowników i pracodawców, których celem jest rozwój kompetencji oraz lepsze dopasowanie do zmian rynkowych — w wielu przypadkach z możliwością uzyskania nawet 80–100% dofinansowania kosztów kształcenia. W obecnej perspektywie finansowej Unii Europejskiej do Polski trafiają miliardy złotych przeznaczonych na szkolenia, rozwój kompetencji i transformację firm, także w obszarze cyfryzacji, zarządzania, sprzedaży i wykorzystania AI w biznesie.
Choć wiele firm kojarzy dofinansowania głównie z Bazą Usług Rozwojowych (BUR), w rzeczywistości możliwości jest znacznie więcej — obejmują one również Krajowy Fundusz Szkoleniowy, czyli wsparcie kształcenia ustawicznego pracowników oraz pracodawców, którego celem jest utrzymanie aktualnych kompetencji i dostosowanie ich do zmieniających się potrzeb gospodarki, a także programy PARP czy regionalne projekty rozwojowe. W tym artykule pokazujemy, z jakich źródeł mogą korzystać przedsiębiorcy, właściciele firm, działy HR i osoby odpowiedzialne za rozwój zespołów — szczególnie w MŚP i dużych organizacjach — jakie są zasady przyznawania środków, kto może z nich skorzystać, ile wynosi dofinansowanie i jakie formy szkoleń można sfinansować.
Warto wiedzieć, że od 2026 roku dostęp do realizacji szkoleń z dofinansowaniem wymaga spełnienia określonych standardów jakości i formalnych wymogów, w tym odpowiedniej certyfikacji. To właśnie jakość i zgodność z wytycznymi decydują dziś o tym, czy firma może bezpiecznie i skutecznie korzystać ze środków publicznych, obniżać koszty rozwoju pracowników, podnosić kwalifikacje zespołów i sprawniej wdrażać nowe technologie.
BUZZcenter jako pierwsza firma w Polsce posiada certyfikat SUS 3.0, (SPRAWDŹ AUDYT) który potwierdza najwyższy poziom realizacji usług szkoleniowych i doradczych zgodnie z aktualnymi wytycznymi systemu dofinansowań. Oznacza to, że nasi klienci mogą mieć pewność, że szkolenia są nie tylko skuteczne biznesowo, ale również w pełni zgodne z wymaganiami instytucji finansujących.
Dzięki temu łączymy dwa kluczowe elementy: dostęp do finansowania oraz realną wartość rozwojową szkoleń.
Kto może skorzystać z dofinansowania do szkoleń?
Z dofinansowania do szkoleń w Polsce mogą korzystać zarówno przedsiębiorcy, jak i ich pracownicy – w przypadku KFS wsparcie obejmuje kształcenie pracowników oraz pracodawców. Kluczową rolę w systemie wsparcia odgrywają firmy z sektora MŚP (mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa), w tym również jednoosobowe działalności gospodarcze, osoby samozatrudnione, freelancerzy oraz osoby pracujące na podstawie umów cywilnoprawnych. To właśnie do tej grupy kierowana jest największa część dostępnych środków.
Firmy z sektora MŚP – największe możliwościNajwiększe wsparcie kierowane jest do firm z sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. To właśnie ta grupa ma dostęp do najszerszej puli środków i największej liczby programów dofinansowań, co czyni ją najbardziej uprzywilejowaną w systemie wsparcia. W przypadku mikro przedsiębiorcy KFS finansuje do 90% kosztów szkoleń, więc mikroprzedsiębiorcy mogą otrzymać do 90% kosztów kształcenia.
- Duże firmy – dostęp do wybranych programów
Duże przedsiębiorstwa również mogą korzystać z dofinansowania szkoleń, jednak zakres dostępnych możliwości jest bardziej ograniczony. Najczęściej obejmuje on Krajowy Fundusz Szkoleniowy oraz wybrane programy dedykowane dużym organizacjom lub projektom transformacyjnym, a w KFS limity wsparcia dla firm są ustalane także według liczby zatrudnionych.
- Właściciele i pracownicy – szeroki zakres uczestników
Z dofinansowania mogą korzystać zarówno właściciele firm, jak i ich pracownicy. W zależności od programu obejmuje to osoby zatrudnione na umowę o pracę (w pełnym i niepełnym wymiarze), a także – w wielu przypadkach – osoby współpracujące na podstawie umów cywilnoprawnych, takich jak umowa zlecenie czy umowa o dzieło; w części programów wsparcie obejmuje także inne osoby pracujące, jeśli spełniają warunki danego naboru.
- Jednoosobowe działalności i freelancerzy
Z dofinansowania mogą korzystać również osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG), samozatrudnieni oraz freelancerzy. W praktyce oznacza to, że nawet działając indywidualnie, możesz rozwijać swoje kompetencje przy znacznym wsparciu finansowym – często na takich samych zasadach jak firmy z sektora MŚP. W wybranych naborach mogą oni również otrzymać dofinansowanie jako pracodawcy prowadzący działalność gospodarczą, ponieważ wsparcie z KFS dotyczy kształcenia pracowników oraz pracodawców.
Ile możesz zyskać, korzystając ze szkoleń z dofinansowaniem?
Dofinansowanie do szkoleń to realna oszczędność dla Twojej firmy – w wielu przypadkach możesz pokryć większość kosztów rozwoju pracowników ze środków publicznych.
W praktyce oznacza to, że:
- możesz uzyskać od 50% do nawet 80% dofinansowania,
- w wybranych programach, w tym KFS, poziom wsparcia może sięgać nawet 100% kosztów szkolenia dla niektórych mikroprzedsiębiorstw,
- na jednego uczestnika możesz otrzymać od kilku do kilkunastu tysięcy złotych,
- w KFS dofinansowanie na uczestnika nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku, a dla jednego wnioskodawcy obowiązuje też osobny limit roczny, zależny od wielkości firmy i liczby zatrudnionych.
Przykładowo: szkolenie o wartości 5 000 zł
- przy 80% dofinansowania płacisz tylko 1 000 zł
- przy 90% dofinansowania – zaledwie 500 zł
Dokładny poziom wsparcia zależy od programu i wielkości firmy, a dofinansowanie nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia rocznie.
Dodatkowo środki mogą być przekazywane w wygodnej formie:
- refundacji (zwrot po szkoleniu),
- lub bonów rozwojowych (niższy koszt już na starcie).
To oznacza, że możesz rozwijać kompetencje swojego zespołu, wdrażać nowe rozwiązania (np. AI, automatyzację) i zwiększać efektywność biznesu przy minimalnym wkładzie własnym.
Dofinansowania usług rozwojowych – skąd pozyskiwać środki?
Dofinansowanie szkoleń to dziś jedno z najbardziej efektywnych narzędzi rozwoju firm. Pozwala nie tylko obniżyć koszty inwestycji w kompetencje, ale przede wszystkim realnie zwiększyć potencjał zespołu – poprzez zdobywanie nowych umiejętności, rozwój kwalifikacji oraz poprawę efektywności pracy.
Dzięki dostępnym programom wsparcia firmy mogą szybciej reagować na zmiany rynkowe, wdrażać nowe technologie i budować przewagę konkurencyjną bez konieczności ponoszenia pełnych kosztów szkoleniowych.
Obecnie w Polsce funkcjonuje kilka źródeł dofinansowania:
Baza Usług Rozwojowych
Baza Usług Rozwojowych (BUR) to ogólnopolska platforma stworzona przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP), która gromadzi oferty szkoleń i usług doradczych dostępnych dla firm i osób indywidualnych. Jej głównym celem jest ułatwienie przedsiębiorcom wyboru dopasowanych usług rozwojowych oraz korzystania z dostępnych form dofinansowania. Szkolenia objęte wsparciem powinny być realizowane przez podmioty obecne w bazy usług rozwojowych.
W praktyce BUR pełni rolę centralnego systemu, w którym publikowane są wszystkie usługi objęte wsparciem publicznym – zarówno szkolenia, jak i doradztwo. Dzięki temu przedsiębiorcy mają dostęp do zweryfikowanych ofert oraz mogą porównywać je pod kątem jakości, zakresu i ceny. To także punkt odniesienia jakościowego, ponieważ ułatwia wybór firmy szkoleniowej na podstawie standardów, akredytacji i doświadczenia.
Krajowy Fundusz Szkoleniowy na rzecz kształcenia ustawicznego – wsparcie kształcenia ustawicznego
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to część Funduszu Pracy, której celem jest wspieranie rozwoju kompetencji pracowników oraz pracodawców, a także zapobieganie utracie zatrudnienia z powodu kompetencji nieadekwatnych do wymagań dynamicznie zmieniającej się gospodarki. KFS wspiera kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawców. Program został stworzony, aby pomagać firmom dostosowywać się do dynamicznych zmian na rynku – zarówno technologicznych, jak i organizacyjnych, oraz poprawić zarówno pozycję firm, jak i pracowników na konkurencyjnym rynku pracy.
KFS umożliwia uzyskanie dofinansowania na szkolenia nawet do 100% kosztów, co czyni go jednym z najbardziej atrakcyjnych źródeł finansowania rozwoju kompetencji w Polsce. W 2026 roku budżet KFS wynosi ponad 419 mln zł. W praktyce oznacza to także wsparcie rozwoju umiejętności w obszarach szczególnie ważnych dla rynku, a roczne limity KFS dla pracodawcy mogą zależeć od liczby zatrudnionych.
W 2026 roku szczególnie wspierane są szkolenia z nowych technologii, AI i automatyzacji pracy, a także zawody deficytowe określone w lokalnym Barometrze Zawodów, co wzmacnia zapobieganie utracie zatrudnienia. BUZZcenter posiada także certyfikat jakości usług wydany przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie.
Akademia Menedżera MŚP
Akademia Menedżera MŚP to program wsparcia skierowany do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS). Jego celem jest rozwój kompetencji w obszarze zarządzania firmą – w szczególności zarządzania zespołem, procesami oraz rozwoju organizacji.
W ramach programu możliwe jest uzyskanie do 80% dofinansowania na usługi rozwojowe dla właścicieli firm oraz kadry menedżerskiej – zarówno obecnej, jak i osób przygotowywanych do objęcia ról zarządczych.
Europejski Fundusz Społeczny
Dofinansowania na szkolenia w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) to szeroki system wsparcia realizowany zarówno na poziomie krajowym, jak i regionalnym. Programy te są kontynuacją wcześniejszych inicjatyw, takich jak Program Kapitał Ludzki czy PO WER, i obecnie funkcjonują w nowej perspektywie finansowej Unii Europejskiej.
Środki przeznaczone są na rozwój kompetencji pracowników i przedsiębiorców, obejmując szkolenia, kursy, doradztwo oraz inne działania rozwojowe. W praktyce wsparcie to realizowane jest poprzez programy regionalne, zarządzane przez instytucje działające w poszczególnych województwach.
Na co można przeznaczyć środki?
Dofinansowania można przeznaczyć na różnorodne formy rozwoju kompetencji – zarówno dla pracowników, jak i właścicieli firm. Przed wyborze szkoleń warto zidentyfikować konkretne potrzeby szkoleniowe oraz umiejętności potrzebne w codziennej pracy. Przy finansowaniu z KFS szkolenie powinno też odpowiadać aktualnym priorytetom Ministerstwa Pracy. Środki te można wykorzystać m.in. na:
Szkolenia stacjonarnePraktyczne warsztaty realizowane na żywo, dopasowane do potrzeb konkretnych firm lub dostępne dla uczestników indywidualnych. Formuła dla firm i szkolenia otwarte.
- Szkolenia online
Interaktywne warsztaty prowadzone w czasie rzeczywistym przez trenera, umożliwiające aktywny udział i natychmiastowe wdrażanie wiedzy bez konieczności wyjazdu.
- Doradztwo, mentoring, coaching
Indywidualne wsparcie rozwojowe ukierunkowane na rozwiązywanie konkretnych wyzwań biznesowych i rozwój kompetencji.
Sprawdź formy wsparcia z obszaru AI dla firm
Sprawdź dostępne formy wsparcia w obszarze AI dla firm i wybierz rozwiązanie dopasowane do potrzeb Twojej organizacji.
BUZZcenter realizuje kompleksowe wsparcie – od webinarów i warsztatów, przez szkolenia, aż po doradztwo we wdrażaniu AI w biznesie. Pomagamy także w przygotowaniu dokumentów do przyznanie środków i odnalezieniu się w procedurze KFS.
Jeśli planujesz finansowanie ze środków KFS, pomożemy dobrać zakres szkolenia i przejść wymagania powiatowego urzędu pracy właściwego dla miejsca prowadzenia działalności lub tam, gdzie masz siedzibę pracodawcy. Wnioski o dofinansowanie składa się elektronicznie do właściwego powiatowego urzędu pracy, a środki z KFS oraz wnioski o dofinansowanie składa się elektronicznie do PUP zgodnie z terminami naboru określonymi przez urząd; formularz ustala urząd, zwykle właściwego powiatowego urzędu lub powiatowego urzędu pracy, nabory wniosków KFS odbywają się w pierwszym kwartale roku, nabór wniosków w 2026 roku musi być ogłoszony 21 dni wcześniej, wniosek o dofinansowanie musi być złożony w określonym terminie, wnioskodawca musi dołączyć wymagane dokumenty do wniosku KFS, a czas rozpatrywania wniosków KFS nie powinien przekraczać 90 dni.
Poznaj naszą ofertę i porozmawiajmy o tym, jak skutecznie wesprzeć Twoją firmę w transformacji opartej na sztucznej inteligencji, także przy składaniu wniosku do powiatowego urzędu pracy, powiatowego urzędu pracy właściwego i zgodnie z zasadami środków KFS.
Sprawdź możliwość dofinansowania szkoleń AI dla twojej firmy
Wypełnij formularz, opisz jakiego szkolenia z obszaru AI, cyberbezpieczeństwo i cyfryzacja szukasz dla swojej firmy, a my skontaktujemy się i zweryfikujemy możliwości wsparcia; po pozytywnej weryfikacji partner wskaże wymagane dokumenty, termin złożenia wniosku o dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego oraz właściwy powiatowy urząd pracy, do którego wnioski KFS składa się elektronicznie.
BUZZcenter nie pozyskuje środków na szkolenia, jednak po wstępnej weryfikacji Twojego zgłoszenia, przekażemy zapytanie do naszego Partnera. Wysyłając formularz wyrażasz zgodę na przekazanie zapytania. Przyznanie środków KFS następuje na podstawie umowy zawartej z urzędem, czyli na podstawie umowy, a nie automatycznie po wysłaniu zgłoszenia.