Szkolenia AI z dofinansowaniem w 2026 roku. Jak firma może sfinansować rozwój kompetencji AI?

Jak uzyskać dofinansowanie na szkolenia AI z Bazy Usług Rozwojowych?

Baza Usług Rozwojowych (BUR) prowadzona przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości jest obecnie jednym z najważniejszych systemów finansowania rozwoju kompetencji pracowników. Przedsiębiorca wybiera usługę znajdującą się w BUR, natomiast o środki występuje do właściwego operatora programu. Najczęściej działającego w danym województwie lub regionie. PARP wskazuje, że w regionalnych programach pracodawcy i pracownicy mikro, małych i średnich przedsiębiorstw mogą otrzymać nawet do 100% dofinansowania wybranych usług szkoleniowych i doradczych. Niestety rzeczywisty poziom wsparcia zależy od konkretnego projektu i operatora.

W praktyce oznacza to, że z dofinansowaniem mogą być realizowane również szkolenia AI dla pracowników i kadry zarządzającej. Jeżeli dana usługa znajduje się w BUR i spełnia wymagania konkretnego programu można się starać o środki. Nabory mają charakter regionalny – inne terminy, limity czy preferowane grupy mogą obowiązywać na Mazowszu, Śląsku, Dolnym Śląsku czy w Wielkopolsce. PARP publikuje aktualną listę regionalnych operatorów i programów, dlatego pierwszym krokiem powinno być sprawdzenie możliwości właściwych dla miejsca prowadzenia działalności.

BUZZcenter posiada aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych oraz certyfikat SUS 3.0. Dzięki czemu może realizować usługi szkoleniowe zgodnie z wymaganiami systemu BUR.

Czy szkolenia AI można sfinansować z Krajowego Funduszu Szkoleniowego?

Tak i w 2026 roku KFS jest szczególnie interesującym źródłem finansowania kompetencji AI. Jeden z czterech ogólnopolskich priorytetów Krajowego Funduszu Szkoleniowego na 2026 rok wprost obejmuje rozwój umiejętności związanych z wdrażaniem nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych i AI. Oznacza to, że szkolenia z praktycznego wykorzystania sztucznej inteligencji w pracy mogą bardzo dobrze wpisywać się w założenia programu. Oczywiście ostateczna decyzja o finansowaniu należy do właściwego urzędu pracy.

Od 2026 roku obowiązują również nowe zasady KFS. Podmioty niezatrudniające pracowników oraz zatrudniające do 9 osób mogą otrzymać do 90% kosztów kształcenia, natomiast pozostałe podmioty do 70% kosztów. Limit na jednego uczestnika wynosi maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku. Co istotne, zakres potencjalnych uczestników został rozszerzony i może obejmować pracowników, pracodawców, osoby prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby współpracujące na podstawie umów cywilnoprawnych. Od 2026 roku realizator szkolenia finansowanego ze środków KFS musi również posiadać wpis do Bazy Usług Rozwojowych.

Wnioski składa się do właściwego powiatowego urzędu pracy, a nabory odbywają się w określonych terminach i do wyczerpania dostępnych środków. Dlatego firmom planującym szkolenia AI warto rekomendować sprawdzenie harmonogramu KFS w swoim urzędzie pracy z odpowiednim wyprzedzeniem.

Jakie inne programy PARP mogą sfinansować szkolenia i rozwój kompetencji?

Oprócz regionalnego finansowania BUR i KFS warto śledzić ogólnopolskie programy PARP realizowane w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego (FERS). Nie każdy z nich jest dedykowany stricte sztucznej inteligencji, ale szkolenie AI może zostać objęte wsparciem, jeżeli odpowiada celowi konkretnego programu.

Akademia HR działa dla mikro-, małych, średnich i dużych przedsiębiorstw i jest dostępna do 30 listopada 2026 roku. Finansowanie może sięgać do 80% wartości usługi. Program obejmuje szkolenia i doradztwo dla właścicieli, HR, managerów oraz osób przygotowywanych do pełnienia funkcji kierowniczych. Warunkiem jest przeprowadzenie autodiagnozy, a wybrane szkolenie musi odpowiadać wynikającym z niej potrzebom. W praktyce może więc obejmować kompetencje związane z wykorzystaniem AI w HR lub zarządzaniu, jeżeli zakres odpowiada wymaganiom programu.

Kolejnym programem są „Kluczowe kompetencje dla sektorów”. Nabory dla przedsiębiorców są planowane aż do grudnia 2029 roku, a wsparcie może wynosić do 80% wartości usługi. Dofinansowanie dotyczy szkoleń i doradztwa odpowiadających rekomendacjom Sektorowych Rad ds. Kompetencji, dlatego możliwość finansowania szkolenia AI zależy od sektora i wskazanych w nim luk kompetencyjnych.

Warto obserwować również programy regionalne oraz kolejne nabory Funduszy Europejskich. System dofinansowań jest dynamiczny. Część operatorów prowadzi nabory w rundach, pojawiają się nowe pule środków, a kryteria mogą różnić się zależnie od województwa.

Jak firma może zacząć?

Najprostsza ścieżka wygląda następująco:

1. Określ potrzeby szkoleniowe. To może być np. podstawy AI w pracy, ChatGPT, Microsoft Copilot, analiza danych, automatyzacja, AI dla managerów, HR, sprzedaży czy finansów.
2. Sprawdź właściwe źródło finansowania – przede wszystkim BUR i regionalnego operatora oraz aktualny nabór KFS w swoim powiatowym urzędzie pracy.
3. Wybierz dostawcę posiadającego wymagany wpis do BUR.
4. Nie rozpoczynaj szkolenia przed przejściem procedury wymaganej przez dany program – finansowanie z reguły musi zostać przyznane przed realizacją usługi.
5. Dopiero po uzyskaniu decyzji lub podpisaniu odpowiednich dokumentów zaplanuj termin i realizację szkolenia.

Chcesz sprawdzić, czy szkolenie AI dla Twojej firmy może zostać objęte dofinansowaniem? Skontaktuj się z BUZZcenter. Pomożemy dobrać zakres szkolenia AI oraz przygotować usługę zgodną z wymaganiami Bazy Usług Rozwojowych.

Najczęstsze pytania

Ile wynosi dofinansowanie do szkolenia AI?

Zależy od programu. W regionalnych programach BUR możliwe jest w określonych przypadkach nawet 100% wsparcia. KFS w 2026 roku może finansować do 90% kosztów dla najmniejszych podmiotów i do 70% dla pozostałych. W wybranych programach PARP wsparcie wynosi do 80%.

Czy firma może dostać dofinansowanie na szkolenie z ChatGPT lub Microsoft Copilot?

Tak, jeżeli szkolenie spełnia kryteria danego programu. Szczególnie istotny jest KFS 2026, którego jeden z priorytetów wprost wskazuje kompetencje cyfrowe i AI.

Czy każde szkolenie AI można objąć dofinansowaniem?

Nie. Sam temat AI nie gwarantuje finansowania. Liczą się m.in. warunki konkretnego naboru, grupa docelowa, potrzeby firmy, dostępność środków i wymagania wobec dostawcy szkolenia.

Oficjalne źródła

• Baza Usług Rozwojowych – informacje o dofinansowaniu i operatorach
• PARP – Kluczowe kompetencje dla sektorów
• PARP – Akademia HR dla przedsiębiorców
• Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej – KFS 2026
• BUZZcenter – dofinansowanie szkoleń

Stan informacji: 21 sierpnia 2026 r. Zasady, wysokość wsparcia, dostępność środków i terminy naborów mogą się zmieniać. Przed złożeniem wniosku należy zweryfikować aktualne warunki u właściwego operatora lub urzędu pracy.